PLAN DE ACCIÓN MESA DE COMUNICACIÓN RED 18 RUU

Convenio CAS No 150 de 2012

Fondo de Desarrollo Local Rafael Uribe Uribe y Fundación Red de Lectores

PLAN DE ACCIÓN

 MESA DE COMUNICACIÓN RED 18  RUU

Proceso de acompañamiento y construcción:

Esp:  JOHN ALEXANDER SABOGAL  CUBILLOS

Fundación Red de Lectores

 HEVER ERAZO BOLAÑOS

Coordinador  Convenio CAS No 150/2012

2022349 - 3123884988

fundalectores@gmail.com

PRESENTACIÓN

El siguiente Plan de Acción es el resultado del ejercicio de capacitación, experiencias, reflexión y aportes por parte de los diferentes integrantes de los sectores de comunicación  TIC, IMPRESOS, AUDIOVISUALES, SONOROS Y ESCOLARES que a través del Convenio CAS No 150/2012, y la Mesa Local de Comunicación RED 18 RUU establecieron la necesidad de formular un Plan de Acción  que permitiera optimizar el trabajo que se viene realizando desde hace aproximadamente hace cuatro años en la mesa de comunicación  local.

Las actividades aquí presentadas están sujetas a cambios o modificaciones que se le puedan realizar  durante el desarrollo del trabajo, pero además constituye una herramienta muy valiosa  pues permite definir con claridad cuáles son los propósitos que se quieren cumplir al interior de la Mesa Local de Comunicación RED 18 RUU.

Por último también se constituye en un documento legal que puede ser tenido en cuenta como un derrotero de trabajo que orienta y justifica ante cualquier órgano administrativo local y/o distrital el trabajo que se viene adelantando en la Mesa local de Comunicación.

Este documento está validado por los integrantes de la Mesa RED 18 RUU, que en número mayoritario participaron activamente durante cinco (5) sesiones de tres (3) horas cada una, programadas dentro del  componentes PLAN DE ACCION del Convenio No 150 de 2012, proceso orientado por el docente Jhon Alexander Sabogal Trujillo, el cual contó además con el apoyo del personal de la Fundación Red de Lectores en cabeza del coordinador del convenio Hever Erazo Bolaños, Ana Julia Castrillon representante legal de la Fundación Red de Lectores y los dinamizadores Luz Marina Cárdenas y Orlando Pinilla (Ver listado de los participantes, anexo)- (Ver registro fotográfico  y video con entrevistas del proceso)

-Anexo Módulo Plan de Acción con Metodología y actividades

OBJETIVO GENERAL

—  Tener  un modelo sistemático que detalla qué tareas, metas y actividades  que se deben llevar a cabo por la Mesa de Comunicación  Red 18 RUU para el año 2013,  de tal forma  que el trabajo que se realiza pueda ser visto con seriedad, organización y control

OBJETIVOS ESPECIFICOS

·       Definir  con claridad cuáles serán las tareas que debe cumplir durante el 2013 la Mesa de Comunicación Red 18 RUU.

·       Conocer quiénes serán los responsables de la ejecución de las diferentes  actividades  o tareas propuestas al interior de la mesa.

·       Definir cuáles serán las responsabilidades de participación de cada uno de los integrantes que conforman la mesa de comunicación

·       Lograr que cada sector  que integra la Mesa de Comunicación  tenga claridad en cuáles son sus responsabilidades y niveles de participación al interior de la misma

·       Tener claridad presupuestal  en los recursos a invertir para el buen cumplimiento de las actividades  que se proponen.

·       Conocer con claridad la normatividad, estatutos y reglamentación que rige el trabajo interno de la Mesa de Comunicación.

·       Tener un documento constituido que pueda servir como derrotero a corto, mediano y largo plazo y tenerse como carta de presentación para trámites legales a nivel local, nacional e internacional.

RECOMENDACIONES GENERALES PARA DAR CUMPLIMIENTO Y OPERATIVIDAD AL PLAN DE ACCION DE LA MESA DE COMUNICACIÓN  RED 18 RUU

1.  Este Plan de Acción es una propuesta de trabajo que inicialmente  debe ser evaluada y ajustada por una comisión integrada mínimo por un representante de cada uno de los sectores de  comunicación y liderado por la Fundación Red de Lectores, quien deberá producir el documento final (contractual) del Convenio 150 de 2012.

2.  Se deberá establecer una priorización de las actividades para lograr dar inicio al trabajo  pues de la forma como están presentadas  no son una camisa de fuerza para su realización.

3.  Es necesario establecer un cronograma general de trabajo  mes a mes que permita ver  el cumplimiento de las actividades propuestas en este

Plan de Acción y donde paralelamente se establezca quienes son los responsables de la ejecución de las actividades .

4.  Se hace necesario nombrar delegados que sean responsables de asumir  la realización y cumplimiento de las diferentes actividades que se presentan las cuales es responsabilidad de todos los integrantes de la Mesa de Comunicación.  Para esto también se sugiere definir los  responsables y el espacio físico de la  Mesa (punto focal) que pueden también ser reformulados (Es de aclarar que las representatividades se proponen por la necesidad de asignar responsables en el Plan de Acción)

·       Un presidente, y/o coordinador temporal

·       Un secretario o secretaria

·       Uno a cuatro evaluadores del trabajo

·       Un responsable del manejo de recursos, insumos, equipos tecnológicos, ayudas

·       Dos digitadores con capacidad de formulación y corrección

·       Dos consultores de información o búsqueda de la misma (sitio web)

·       Tramitar la consecución de un punto focal de atención para la Mesa

5.  Es necesario que cada integrante de la Mesa firme un acta de responsabilidad de participación en la Mesa de Comunicación que garantice la protección de derechos de autor  y de responsabilidad frente a los manejos de recursos económicos, físicos, técnicos, insumos, etc que en algún momento pueda llegar a asumir.

6.  Se sugiere  la proyección de los valores económicos  contemplados en la realización del Plan de Acción para lograr  así definir la fuente de financiación  y la responsabilidad contra actual de los recursos que se

 manejen. Estos valores deberán ser ajustados de acuerdo a la experiencia y conocimiento que tengan los integrantes de la Mesa.

7.  Es importante dejar definidos los criterios de asistencia y participación a cada uno de los encuentros que se programen para lograr dar el cumplimiento a la realización del Plan de Acción.

8.  También se sugiere llevar un libro de actas que permita en algún momento tener los respaldos necesarios para cualquier efecto.

9.  En el documento de Plan de Acción se deberá anexar,  en la parte de los responsables,  quienes son las personas que asumen la realización de las actividades.

10.             Al constituir el Plan, un proceso no acabado, en construcción permanente, habrá actividades no contempladas las cuales podrán ser incluidas para lograr tener un documento consolidado y al día.

Agradecimientos:

Diana Mabel Montoya Reina, alcaldesa local Rafael Uribe Uribe

Mónica Sanabria, Jefe Oficina de Prensa y Comunicaciones

Pilar Pacheco, Interventora Convenio No 150 de 2012

Hever Erazo Bolaños, Coordinador Convenio No 150 de 2012

Ana Julia Castrillon C, Representante Legal Fundación Red de Lectores

Profesor, Espec. Jhon Alexander Sabogal Cubillos, Asesor Plan de Acción

Luz Marina Cardenas, dinamizadora Convenio No 15o de 2012

Orlando Pinilla, dinamizador Convenio No 150 de 2012

A los Medios, Organizaciones y personas integrantes de la Mesa Local de Comunicación RED 18 RUU

Oficina Asesora Despacho de la Alcaldía Local

Fundación Red de Lectores

Bogotá, DC, Agosto 3 de 2013